Apertura de Proforma
Recepción de documentación por mail: Para el mes de DICIEMBRE desde el 01/12/2020 hasta el 03/12/2020.
TENER EN CUENTA QUE SOLO SE PUEDE MANDAR EL MAIL VIA WETRANSFER DEL 1 AL 3 HASTA LAS 15 HS.
SI PARA EL 11/12 NO RECIBIÓ RESPUESTA COMUNIQUESE URGENTE POR WHATSAPP 223 564-8069
Tener en cuenta la forma de envío y que la proforma si o si salga con el logo/encabezado de ioma. En el instructivo hay un video explicativo.
- No se realizarán excepciones.
- Por favor, respetar los días y horarios para no generar complicaciones.
Fuera de los días y horarios de presentación NO se tomarán legajos.
Quien lo desee podrá dejar su legajo (Siempre dentro de los días de presentación) con el dinero de los gastos administrativos (el monto que dejan escrito en el sobre junto a su nombre), siempre BAJO SU RESPONSABILIDAD cuidando no olvidar sellos y firmas, y controlar la información que cargan que sea correcta, coincida con la presentada en papel y que no falte nada.
Les comento algunas consideraciones importantes para tener en cuenta en la presentación de la Proforma:
1) Manera adecuada de cargar el nro. de factura en la proforma, ya que en la última presentación hubieron muchos errores de carga:
Ejemplo:
Talonario de factura: 0001 00000678
0001 – Punto de Venta
00000678 Son 8 dígitos en total.
El número a cargar en la proforma es el nro. 678.
En el caso que la Factura Salga Duplicada se deberá actuar de la siguiente manera
Ejemplo: Talonario de factura: 0001-00000678
FACTURA DUPLICADA
Cuando ingreso Nº de factura el sistema me indica factura Duplicada.
RECORDANDO QUE EL SISTEMA DEJA INGRESAR 6 DIGITOS.
Cargamos en primer lugar el Nº 1 (siempre es 1, no importa el Nº del puesto de Trabajo) y luego la cantidad de ceros que corresponda y por último el número de factura que debemos usar.
1 0 0 6 7 8
2) En factura electrónica es muy importante el PERIODO FACTURADO, siempre corresponde en cada proforma el mes de las sesiones queestán presentando:
Ejemplo si las sesiones son de Octubre corresponde el Periodo del 1/10/18 al 31/10/18
MUY IMPORTANTE
- Para el cálculo de gastos administrativos se deberá calcular el 2,5 % de la columna de IMPORTE TOTAL de la proforma.
- Imprimir en papel 4 copiasde cada proforma. 3 Copias son para incluir en los legajos y una 4ta copia que se las entregaremos nuevamente firmada y adjunto el recibo como constancia de lo presentado.
- Proforma:
- Seguro de mala praxis al día.
- Pago de matrícula al día.
- Habilitación de consultorio actualizada.
- Registro Nacional de Prestadores.
- Factura con CAI
- El CAI (código de autorización de impresión) es un código que obligatoriamente debe estar en la factura que indica que la empresa o la persona que está facturando está autorizada para ello, le da validez al comprobante, incluso tiene fecha de vencimiento. Y el CAE (código de autorización electrónico) es lo mismo, pero para el caso de que las facturas sean emitidas en forma electrónica. Fuente: http://www.econlink.com.ar/foros/cai-cae
- Mail actualizado
Si ud. no recibe al menos un correo electrónico por mes con información del IOMA, envíenos sus datos (Apellido, Nombre, Matrícula, Mail, Tel. móvil y fijo) a: iomadistritox@gmail.com ó llámenos para actualizarlo. Es muy importante poder estar comunicados por mail, ya que toda la información de IOMA se envía por este medio y/o se publica en la página del Colegio.
Forma de presentación:
Los legajos impresos se arman separados por mes y por grupo afiliatorio (Obligatorios, Voluntarios Individuales, Voluntarios Colectivos y/o Convenios de Reciprocidad)
El ORDEN de la documentación de cada legajo es el siguiente:
- Factura ORIGINAL al IOMA (Folio Nº 1)
- Duplicado de la factura al IOMA con firma y sello EN ORIGINAL por el profesional y la leyenda «Es copia fiel del original» (Folio Nº 2)
- Triplicado de la factura al IOMA con firma y sello EN ORIGINAL por el profesional y la leyenda «Es copia fiel del original» (Folio Nº 3)
- Cuatro copias de la planilla PROFORMA Folios Nº 4, Nº 5 y Nº 6 con firma y sello EN ORIGINAL por el profesional (UNA COPIA SIN FOLIAR va a parte)
- Planilla de conformidad (Inicio de tratamiento) del afiliado, con firma y sello del profesional.
- Planilla de asistencia del afiliado, con firma y sello del profesional.
- Nota: Punto 5 y 6 ORDENADO de acuerdo a como aparecen en la proforma.
El Colegio no recibe planillas confeccionadas con errores ni se responsabiliza por los inconvenientes que esto ocasione para realizar las presentaciones en tiempo y forma.
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